K povinnostem konečného uživatele v oblasti informování a propagace projektu, které vyplývají z Nařízení, patří především vhodným způsobem informovat veřejnost a další subjekty účastnící se aktivit projektu o získání finanční dotace ze strukturálních fondů EU. Konečný uživatel za tímto účelem vždy jasně uvede, že projekt je/byl spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj, připojí také loga EU a ERN Šumava (Správce fondu) a slogan „Investice do vaší budoucnosti“ a to na všech souvisejících dokumentech a materiálech jako např. brožurky, informační letáky, certifikáty, diplomy, prezenční listiny, pozvánky, plakáty, propagační předměty , CD, internetové stránky, apod. Informace o spolufinancování Evropskou unií by měly být na titulní stránce tištěného materiálu (nikoli na zadní straně), u internetových stránek musí být informace o spolufinancování z Evropské unie uvedena minimálně na domovské stránce, lépe v záhlaví nebo zápatí.

U akcí typu konferencí, seminářů, výstav, soutěží, atd. jsou organizátoři povinni zřetelně poukázat na spoluúčast EU tím, že v jednacích sálech vždy umístí vlajku EU. Na doprovodných dokumentech k seminářům, konferencím (např. prezentace, materiály pro účastníky, atd.) musí být zmíněna spoluúčast Evropské unie minimálně na úvodní stránce.
U malých investičních projektů rovněž musí být zdůrazněna finanční spoluúčast EU a to tím, že na předmětech a zařízeních, pořízených v rámci projektu, jejichž pořizovací cena je vyšší než 40 000,- Kč, a doba použitelnosti je delší než 1 rok budou rozmístěny na viditelném místě samolepky zdůrazňující spolufinancování Evropskou unií. Pokud to situace dovoluje, postačí označit soubor majetku pořízeného v rámci Fondu souhrnnou informační tabulkou umístěnou na viditelném místě trvanlivého charakteru.
Jedná-li se o financování infrastruktury nebo stavební práce, jsou koneční uživatelé povinni během realizace projektu umístit v místě jeho realizace reklamní panely, dle zásad publicity. Při ukončení realizace projektu musí být veškeré hmotné výstupy projektu označeny vysvětlující tabulku trvanlivého charakteru, kde bude uveden, mimo níže popsaných zásad publicity i název projektu a výše dotace.

Obecné zásady publicity – shrnutí
Informační a propagační opatření realizovaná konečným uživatelem musí bezpodmínečně obsahovat následující údaje :
- symbol (vlajku) EU v souladu s grafickým manuálem
- standardní text odkazující na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj ve znění:
„Spolufinancováno Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj“
- slogan zdůrazňující přínos intervence Společenství ve znění:
„Investice do vaší budoucnosti“
- logo Správce programu – Euroregionu Šumava – jihozápadní Čechy
- logo Programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 ČR – Svobodný stát Bavorsko

Ve všech variantách použití přitom platí, že symbol EU musí být viditelný a standardní text a slogan musí být čitelné.

Pro členy Euroregionu Šumava jsou v naší kanceláři zdarma k dispozici samolepky 13x2 cm (vlajka a loga pro publicitu včetně textu).

Relevantní odkazy:

Grafická specifikace evropského znaku

Publicita projektu